如何应对“绿色办公”遭遇的成本不方便等问题

　　主持人：非常感谢两位的精彩介绍！

　　刚才王先生介绍了说，我们应该在平时的办公里面尽量做这个、做那个，一二三四，刚才邢校长也说了，我们要以人为本，如果不是以人为本的话，我们很难推行得下去。那好，现在问题来了，我们在推行过程中一定会遇到困难，这个困难是怎么解决的，是大家很关注的问题。所以我现在准备了五个话题，首先第一个话题，双面打印，浪费了时间，有的时候还卡纸张，损害了打印纸，并不划算。思维总是双面的，有的人会这么想，遇到这种情况的话，请问三位嘉宾会怎么去跟你的员工解释，或者这种想法对与不对，请你们加以评价。

　　沈激：我不知道问这个问题的是指哪家的打印机，因为我每天都用打印机，从来没有遇到过这个问题，而且打印的速度非常快，从来没有碰到过卡纸的问题，所以我不存在这个问题，双面打印首先是非常好的技术，不是每一家公司都有这个技术的，这个技术同时这个技术对纸的节省是非常有帮助的。

　　邢文毅：我觉得这个问题基本上撞到了枪口上了，像沈先生说的，一定要选择一些好的打印机，另外，既然做“绿色办公”的事肯定要添点麻烦的，但是我想这个如果成为生活习惯的话，不会成为什么问题，举个例子，我们办公室所有的都是强行设置了双面打印的，顺便说一次，也是用惠普公司的打印机。在这个过程中大家都是可以接受的，没有什么问题。

　　程力新：我只能说从我个人用打印机的经验来看，我觉得恐怕是个别现象，而不是普遍现象，如果大家从理念上都接受“绿色办公”这样一个想法的话，我觉得就像刚才邢总说的，可能有时候偶尔会发生不便，但是并不等于是不可以解决的，或者这个理念有什么问题，我觉得应该从技术角度可以解决。

　　主持人：根据刚才邢校长的回答，我把话题五提到前面说，说绿色办公需要高科技支持，否则很难实现，刚刚她说换一个打印机，如果我公司没有这样的打印机，是不是要花钱重新买一个打印机，是不是会增加我的绿色成本？

　　沈激：我们感觉到高科技在整个绿色环保当中作用是非常大的，因为惠普本身它的产品比较多，从笔记本、服务器，到我们现在的软件和服务，一系列的，从我们的切身体会来说，实际上我们感觉到高科技真的对企业的绿色办公能够起到非常大的作用。我们前面已经讲过，笔记本电脑、台式机都不说了，我们现在都有环保的标志。另外还有一点，我们的打印也包括双面打印，这些东西都是毋庸置疑的，对整个环保都是非常有帮助的。我觉得包括对“绿色办公”起到助力的作用，所以非常非常有帮助。

　　程力新：我个人觉得，可能这个时代进入的就是一个高科技的时代，但是同时我觉得大家在也抛出了“绿色办公”的理念，这两个恐怕在我们这个时代是必然的趋势，这两个理念应该是可以共存的，我也相信更多的高科技，当它在设计的时候、推出的时候考虑到“绿色办公”，我相信会被大多数的公司、以及大多数的消费者所接受。

　　主持人：我抛出的第三个话题，说“绿色办公”的目的一多半是公司为了省钱，因为很现实，另外，才是培养我公司员工的环保意识，有这样一个潜在的排序，因为公司的目的和原则就是立志让成本节约，有没有这样的一种说法？我不知道几位怎么看？

　　邢文毅：因为我们也接触过很多家企业，有的企业很明确的就说，我“绿色办公”要跟成本控制结合起来，有的企业是说，我可能要多花一些钱，但我要保证绿色，比如我之前要多花很多钱做建筑的绿色改造或者照明系统的绿色改造，一个企业节约成本让这个企业更有生命力，我觉得这是完全具有正当性的，是没有任何问题的。如果这个企业倡导这样的绿色价值观，并且他在履行这样的事情，他多花一些投入，但是他可能在后边会有长期的收益，可能在开始的时候会有一些投入，但是后边会有长期收益，这种收益一方面是他节省了办公成本的收益，还有，一个企业倡导绿色生活的价值观，无论在社区里面还是在公司内部，我相信他会有长远的收益的，从社会评价上，从员工的凝聚力上，我相信他会有长远的收益，所以我觉得这个并没有排序的先后，也没有矛盾。

　　沈激：我觉得邢校长说的是非常有道理的，从我们做企业来说也有非常大的体会，“绿色办公”如果做得好省钱是一部分，提高员工的环保意识也是非常有关系的。另外一个方面，实际上对提升企业的竞争力也是非常好的提升，大家可能以前比较忽视这个，觉得我做不做环保无所谓，做环保可能提高大家的意识。实际上根据我们的调查，70%—80%的企业信息官们，他们在考虑选购他们信息技术供应商的时候，更多的会考虑他的企业社会责任，考虑到他的产品的环保，以及这个公司环保的一些行为。所以我觉得这个不是说做和不做的问题，现在如果你要拿到这个，强迫你一定要做，包括我们现在发现越来越多中国的客户，他们在跟我们招标的时候，他们也会提出来企业有没有你的企业社会责任报告，另外，你的企业在环保方面做的怎么样，都会有很多这方面的问题，所以我觉得做的好还是不好不是省几个钱的问题，而是公司长期的竞争力的问题，这是每个企业都要做的事情。

　　主持人：另外一个争议话题，这可能是一个矛盾了，说中央空调到底该怎么开呢？开低了有人嫌冷，穿毛衣，开高了，有人嫌冒汗，不舒服，不高不低挺难。这个问题怎么解决呢？可能是一个现象的描述，不见得这么简单，也许我的员工很多，也许我的空调不能调，这样的情况下大家可能会有怨言，怎么处理大家的这种埋怨？

　　程力新：这个话题我觉得刚才我们地球村的朋友提出来的26°恐怕是一个很好的解决方案，就是说大家如果接受“绿色办公”，接受环保这样一种意识得话，同时脑海里面知道夏天的时候我们的空调恐怕得是26°，我们可能每个人在每天去着装的时候就加以考虑，这样的情况下可能会帮助避免众口难调有人嫌热有人嫌冷的问题。

　　邢文毅：刚刚我们同行说的很好，所以我相信很多的企业也会在着装方面会有所考虑，我相信壳牌跟惠普也不会要求员工在炎热的夏天每天穿黑色西装上班，我想是没有这种规定的，这个我觉得是能够解决的。

　　主持人：最后一个问题，可能是员工的习惯问题，可能每个单位都有，说是中午吃饭的时间也应该关上电脑，这样可以节省能源，晚上下班更应该关机再走人了。我不知道其他的单位，因为在我们的单位里面会发生这样的情况，晚上最后一个走的人很疏忽，电脑在那停了一晚上，就是自动会休眠，但是没有关机。中午吃饭的时候，大家更是不关机去吃饭，因为觉得这个时间没有必要，半小时、一小时的，这样的理念培养起来可能需要时间，怎么跟你的员工解释，或者您认为是否有必要？

　　沈激：当然是有必要的，这也是为什么我们要推出“改变世界，大家一起来”，希望大家不仅在晚上，中午也应该要关上的，但是中午我也还在上班，这是应该的，对大家来说也是非常简单的东西，应该能做到。

　　程力新：我们听专家的意见，如果专家建议中午关上，我们做出少少的努力积少成多的话，我觉得每个人都应该尝试这样去做。